1. Introducción

En BodasOnline.com nos tomamos muy en serio tu privacidad. En esta Política de Privacidad explicamos de forma clara qué datos personales tratamos, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y cuáles son tus derechos.

Tratamos tus datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la demás normativa aplicable.

2. Responsable del Tratamiento

Responsable: Jesús Ortega Mateu

NIF: 74379222M

Domicilio: Calle Asdrubal, numero 2, 4ºH Elche(Alicante) - España

Correo electrónico (privacidad): info@bodasonline.com

(Si has contactado previamente con nosotros por otra vía, podremos responderte desde la dirección que hayas utilizado para comunicarte).

Teléfono de contacto: 654515743

Sitio web: https://BodasOnline.com

Delegado de Protección de Datos (DPO): no designado.

3. Datos que recopilamos y finalidad

Los datos que tratamos y la finalidad dependen de cómo interactúes con BodasOnline.com. Como norma general, tratamos solo los datos necesarios para prestar el servicio, atender tus solicitudes y mejorar la experiencia de uso.

3.1. Datos facilitados por ti (formularios y uso del servicio)

• Registro manual de cuenta: nick, email y contraseña, para crear y gestionar tu cuenta.


• Inicio de sesión/registro mediante Google: datos básicos de tu cuenta de Google (p. ej. email, nombre, apellidos y foto de perfil), para autenticarte e identificarte dentro del servicio.


• Formulario de contacto: nombre completo, email y teléfono, para responderte por las vías indicadas. Puedes consultar la política específica aquí.


• Gestión del evento (panel/Invitation Manager): datos de los contratantes y, en su caso, datos de invitados que el propio organizador incorpore manualmente para gestionar invitaciones, asistencia y comunicaciones. Puedes consultar la política específica aquí.


• Formulario de asistencia (RSVP): nombre completo, email y teléfono, para confirmar la invitación y gestionar la lista de invitados. Puedes consultar la política específica aquí.


• Suscripción a contenidos: email, para enviarte boletines, promociones u ofertas (solo si lo solicitas).

3.2. Datos de navegación (cookies y similar)

También podemos tratar información técnica y de uso (p. ej. dirección IP, identificadores de dispositivo, páginas visitadas o eventos de navegación) mediante cookies o tecnologías similares, según lo indicado en nuestra Política de Cookies y la configuración que elijas.

3.3. Datos de terceros (invitados)

Si eres organizador y nos facilitas datos de terceros (por ejemplo, invitados), declaras que dispones de base legal para ello y que has informado a esas personas de los aspectos esenciales del tratamiento.

3.4. Base jurídica (legitimación)

La base jurídica del tratamiento puede ser:

• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales (p. ej. creación y gestión de tu cuenta, prestación del servicio).


• Consentimiento (p. ej. newsletters, determinadas cookies, o cuando nos contactas por formularios).


• Interés legítimo (p. ej. seguridad del sitio, prevención de fraude/abuso, estadísticas básicas o mejora del servicio, siempre que no prevalezcan tus derechos).


• Cumplimiento de obligaciones legales cuando proceda.

3.5. Álbum digital y almacenamiento de contenidos multimedia

El servicio de Álbum digital permite almacenar y compartir fotos y vídeos asociados a un evento. Dependiendo de la configuración del evento, los contenidos multimedia pueden alojarse en:

• Google Drive (cuenta del usuario): si el organizador/administrador lo elige, deberá vincular una cuenta de Google Drive para que los contenidos residan en su propio Drive. En este caso, el usuario mantiene el control sobre dichos contenidos en su cuenta (por ejemplo, puede revocar permisos o eliminar carpetas/archivos).


• Infraestructura BodasOnline (hosting): si se elige almacenamiento en servidores gestionados por BodasOnline, los contenidos se alojan en nuestra infraestructura y se tratan únicamente para prestar el servicio.


• Almacenamiento externo (proveedor de almacenamiento tipo object storage - región UE): cuando sea necesario por la gestión del almacenamiento físico, los contenidos pueden alojarse en un proveedor de almacenamiento tipo “object storage” en región Unión Europea.

El control de acceso al Álbum digital (por ejemplo, visibilidad pública/privada, quién puede ver/subir contenidos, etc.) lo configura el propietario/gestor del evento mediante las opciones disponibles en la plataforma.

Rol del organizador: cuando el organizador incorpora datos de invitados o sube contenidos que incluyan información de terceros, declara que dispone de base legal para ello y que ha informado a esas personas de los aspectos esenciales del tratamiento.

4. Principios del tratamiento

Aplicamos los principios del RGPD en el tratamiento de datos personales:

• Licitud, lealtad y transparencia: te informamos de forma clara y tratamos con una base jurídica válida.


• Limitación de la finalidad: usamos los datos solo para fines determinados, explícitos y legítimos.


• Minimización de datos: solo pedimos lo necesario para cada finalidad.


• Exactitud: procuramos mantener los datos actualizados.


• Limitación del plazo de conservación: conservamos los datos el tiempo imprescindible.


• Integridad y confidencialidad: protegemos los datos frente a accesos no autorizados o usos indebidos.


• Responsabilidad proactiva: revisamos y mejoramos nuestras medidas para cumplir con la normativa.

5. Tus derechos

Puedes ejercer, en los términos previstos por la normativa, los siguientes derechos:

• Acceso a tus datos personales.


• Rectificación de datos inexactos.


• Supresión (derecho al olvido) cuando proceda.


• Limitación del tratamiento en determinados supuestos.


• Oposición al tratamiento, cuando proceda.


• Portabilidad de tus datos cuando sea aplicable (por ejemplo, si el tratamiento se basa en tu consentimiento o en un contrato y se realiza por medios automatizados).


• Retirar el consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en él (sin afectar a la licitud del tratamiento previo).

Para ejercer tus derechos, envíanos un email a info@bodasonline.com indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando un documento que permita verificar tu identidad (por ejemplo, una copia parcial de tu DNI donde puedas ocultar datos no necesarios), si fuese necesario.

Como norma general, responderemos en el plazo máximo de 1 mes. Este plazo puede ampliarse en los supuestos previstos por la normativa (te informaríamos en ese caso).

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

6. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos personales y reducir el riesgo de acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida.

Aun así, debes tener en cuenta que ningún sistema es 100% infalible. Si detectas un posible incidente de seguridad relacionado con tu cuenta o datos, contacta con nosotros lo antes posible.

Medidas aplicadas al Álbum digital (ejemplos)

• Control de acceso configurable: el propietario/gestor define quién puede acceder y qué permisos tiene cada usuario/rol.


• Transmisión segura: las comunicaciones se realizan mediante HTTPS.


• Medidas anti-abuso: podemos aplicar límites técnicos para prevenir accesos automatizados o usos indebidos (por ejemplo, rate limiting).

7. Política de Cookies

Para que este sitio web funcione correctamente puede utilizar cookies y tecnologías similares. En la Política de Cookies encontrarás información detallada sobre qué cookies usamos y cómo configurar tus preferencias.

Puedes consultarla aquí: Política de Cookies.

8. Conservación de datos personales

Conservamos los datos durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados, y posteriormente durante los plazos exigidos por obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

• Cuenta de usuario: mientras tu cuenta permanezca activa. Si la eliminas, podremos conservar datos mínimos bloqueados durante los plazos legales aplicables.


• Gestión de eventos e invitaciones: mientras el evento/servicio esté activo y el tiempo necesario para soporte y cumplimiento legal.


• Contacto: el tiempo necesario para atender tu solicitud y, en su caso, durante un plazo razonable para seguimiento.


• Newsletter/promociones: hasta que retires tu consentimiento (baja).


• Datos técnicos y logs: por periodos limitados para seguridad, prevención de abuso y mantenimiento del servicio.
• Contenidos del Álbum digital: mientras el evento o el servicio permanezcan activos, y posteriormente durante un plazo razonable para soporte y cumplimiento legal. Si se solicita la eliminación, procederemos al borrado conforme a nuestras políticas de conservación y copias de seguridad.


• Contenidos del Álbum digital (Google Drive del usuario): residen en la cuenta de Google Drive vinculada por el organizador. El usuario podrá revocar el acceso o eliminar los contenidos desde su propio Drive. En ese caso, BodasOnline dejará de poder acceder a dichos archivos para la prestación del servicio.

9. Destinatarios de datos personales

No vendemos tus datos personales. En algunos casos, podemos compartir datos con terceros que actúan como encargados del tratamiento (proveedores que nos prestan servicios) o, en su caso, con terceros cuando sea necesario para cumplir una obligación legal o prestar el servicio.

9.1. Categorías de destinatarios

• Proveedores de alojamiento e infraestructura (hosting, CDN, copias de seguridad).


• Proveedores de comunicación (correo electrónico, notificaciones, soporte).


• Proveedores de analítica y medición (si están habilitados y según tus preferencias de cookies).


• Proveedores de autenticación (por ejemplo, Google, si eliges iniciar sesión con Google).


• Autoridades públicas cuando exista obligación legal.

9.2. Analítica (ejemplo)

Google Analytics es un servicio de analítica web prestado por Google. Si está habilitado, puede utilizar cookies para ayudarnos a analizar el uso del sitio. La información generada por dichas cookies (incluida, en su caso, la dirección IP) puede ser tratada por Google conforme a sus políticas y configuración.

9.3. Transferencias internacionales

9.4. Almacenamiento del Álbum digital (destinatarios)

En función del almacenamiento configurado por el propietario/gestor del evento, los contenidos del Álbum digital pueden tratarse por:

• Google, si el usuario vincula su cuenta de Google Drive para almacenar allí los contenidos.


• Proveedor de hosting de BodasOnline, si el almacenamiento se realiza en nuestra infraestructura.


• Proveedor de almacenamiento (región UE), si se utiliza almacenamiento externo tipo object storage.

Estos proveedores actúan, según el caso, como encargados del tratamiento o como proveedores independientes (por ejemplo, Google en el marco de su servicio de Drive) conforme a sus condiciones.

Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, procuraremos que el tratamiento cuente con garantías adecuadas (por ejemplo, Cláusulas Contractuales Tipo u otros mecanismos previstos por la normativa).

10. Veracidad de los datos

Te comprometes a que los datos proporcionados sean exactos, completos y estén actualizados. En caso de que facilites datos de terceros, garantizas que cuentas con base legal para ello y que les has informado de esta política.

11. Aceptación y consentimiento

Al utilizar este sitio web y/o nuestros formularios, confirmas que has leído y comprendido esta Política de Privacidad. En los tratamientos basados en consentimiento (por ejemplo, newsletter o cookies no necesarias), se te solicitará una acción afirmativa clara y podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento.